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职位名称:文秘(文化艺术公司)
月薪:6001-8000元/月
工作经验:1-3年
最低学历:本科
招聘人数:1人
工作地址:朝阳区天之骄子小区6号楼三单元1502室
岗位职责:
1、 接听、转接电话;接待来访人员;
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
3、负责总经理办公室的清洁卫生,做好会议纪要;
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送,负责传真件的收发工作,负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记,做好公司宣传专栏的组稿;
6、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责,管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
7、社会保险的投保、申领,统计每月考勤并交财务做帐,留底,管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;
8、接受其他临时工作。
任职要求:
1、对办公室工作程序熟悉;
2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
5、熟练使用各种办公自动化设备;
6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
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