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职位名称:行政文员
月薪:3500-5000元/月
工作经验:1年
最低学历:本科
招聘人数:若干人
年龄要求:不限
工作时间:周一至周五
工作地址:汕头市潮阳区棉北街道棉田居委宝峰岩下白求恩潮阳医院工地
职位描述:
1、协助组织、安排公司各类综合行政工作会议;
2、起草及撰写会议纪要等相关文字材料;
3、协助搜集、整理各类信息,编辑信息简报;
4、负责公文制作、文件档案管理,保证文件材料的齐全完整;
5、做好档案的收集、整理、归档、登记、统计等工作,提高档案整理质量;做好档案保护工作,维护档案的安全;编制档案检索工作,迅速准确地提供利用;做好档案信息化工作,提高档案科学管理水平;
9、负责公司外来人员的接待工作;
10、制定公司员工办公用品的计划,并负责申购、支领、保管等工作;
11、负责公司办公文件的邮寄管理工作;
12、负责打印、复印设备的维修、维护保养工作;
13、完成上级交办的其他任务。
岗位要求:
1、大学本科以上学历,文科类专业为佳;
2、具有良好的文字功底,能独立起草公务文函和商务文函,能熟练使用MS Office,Power point等办公软件;
3、具备较强的沟通能力、组织协调能力;
4、有较强的学习能力和责任心,细心谨慎,保密意识强;
5、品貌端正,个性温和,熟悉商务礼仪。
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