2025年11月12日，一场主题为《于细微处见真章：公文格式规范的核心要义》的专题讲座在三亚学院创意写作中心成功举办。本次讲座由人文与传播学院谢永飞老师主讲，旨在为汉语言文学专业的学子们深度解析公文写作的格式规范，夯实其职场核心竞争力。
讲座伊始，谢永飞老师从具体案例出发，以“为何细微之处有真章？”为引，破题导入。她指出，公文格式绝非简单的形式主义，而是行政管理和组织沟通中提升效率、彰显权威、确保信息精准传达的基石。规范的格式不仅能体现作者的专业素养，更是对阅读者与办事机构的尊重，是职场中一项不可或缺的“隐形竞争力”。
在核心讲解环节，谢老师以国家标准《GB/T 9704-2012》为纲，系统梳理了公文通用格式的“筋骨脉络”。她将公文结构拆解为版头、主体、版记三大部分，进行了深入浅出的精讲。从页面设置、字体字号、行间距等公文版面宏观的规定，到文件份号、发文机关标志、标题、主送机关、附件说明、成文日期等要素上的要求，谢老师均结合实例进行了细致剖析。之后，还对几种公文的特定格式进行了简单的概括和说明。她特别强调了规范背后所蕴含的深层价值——统一的格式提升了处理效率，严谨的版式彰显了公文的权威性，而精准的细节则确保了政策法令传达的零误差。
为使同学们能将理论知识转化为实践能力，谢老师在讲座中还提供了实用的“格式自查清单”与工具推荐。这一环节旨在助力学生跨越从“知道”到“做到”的鸿沟，真正掌握这项职场必备的专业基本功。
在最后的总结与互动答疑环节，同学们与谢老师就实践中和未来工作中可能遇到的公文格式疑难问题与进行了交流。同学们表示，本次讲座颠覆了对公文写作枯燥繁琐的刻板印象，认识到了格式规范背后的深刻价值，对提升自身专业能力具有重要的指导意义。
本次讲座不仅是汉语言文学专业课程教学的有益补充，更是对学校办学结构性调整改革精神的具体践行。在“项目制教学”与“产教融合”的改革背景下，公文写作作为一项基础而关键的职场能力，正是“实题实做、虚题真做”方法论的生动体现。同学们通过掌握公文写作规范，将更好地适应未来跨学科平台下的学习模式与职业需求，以实际行动回应学校“让学生更好地走向社会”的办学使命，为实现高质量就业与终身发展夯实根基。
文字：人文与传播学院 图片：人文与传播学院 编辑：王欣瑶 一审一校：龚韶 二审二校：孟翊 三审三校：史志艳