广州市香港科大霍英东研究院
广州| 在校生/应届生 | 本科 | 招1人 | 05-24发布
岗位职责:
1. 协助处理院长的日常行政事务及行程安排;
2. 负责各类文件的审批流转的跟进和处理;
3. 负责起草、制作各类报告和文件,校对重要文字资料,做好日常文件的归档和管理工作;
4. 协助院长组织会议、撰写会议纪要并跟踪执行决议事项;
5. 协助重要工作事项的上传下达,部门间沟通协调;
6. 配合院长进行日常接待及商务工作;
7. 完成领导交办的其他事务。
任职要求:
1. 全日制本科及以上学历,专业不限,具备中大型企业高管秘书工作经验者更佳;
2. 品行端正,形象佳,热情开朗,熟悉基本商务礼仪常识;
3. 具有良好的职业素养和职业操守,保密意识强,工作认真细致,责任心强;
4. 具备高效的执行力、较强的抗压能力、出色的沟通协调能力;
5. 具备较强的公文写作能力,中英文读写流利;
6. 熟悉掌握使用日常办公软件,如PPT、Excel、Word等。
职能类别:企业秘书/董事会秘书
上班地址:南沙区资讯科技园
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