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职位信息

岗位职责（Job Description）：

1. 协助总经理完成公司日常管理工作，有序安排各部门报送文件,负责文件的分类、汇总、传达、审批意见回复等工作；

2. 起草总经理各类会议的发言稿及相关文件，整理总经理相关文件、并归档定期维护；

3. 撰写、跟进、落实和整理公司会议、专题研讨会议等会议纪要，并协会议决议的执行反馈工作；

4. 配合总经理进行外部公共关系的维护：政府、合作商、重要客户等，协助总经理做好公司重要客户的接待工作；

5. 有序安排总经理的日常工作，合理有序的安排总经理对内及对外沟通的预约工作；

6. 掌握总经理日程安排，安排好总经理各种差旅实施工作；

7. 按时完成总经理交办的其它工作并妥善处理各种应急事务。

任职要求（job qualifications）：

1、大学本科以上学历水平，1年以上助理或秘书职务工作经验；

2、文秘、商务英语、行政管理、汉语言文学等相关专业更佳；

3、熟悉公司文件管理、良好的中英文写作能力、中英文口语表达能力，有一定的阅读分析能力，熟练使用各种办公软件；

4、良好的理解能力、计划、沟通协调能力、工作责任心强、条理性强，有服务精神；

5、具有较强的承压能力，用于承担及挑战，善于处理复杂及突发事件，有长远从事秘书职业的规划。

基本福利（Primary welfare）：

1、 缴纳五险一金、年终奖及带薪年假；

2、 婚礼津贴，生育津贴、生日津贴、丧葬津贴、住院津贴等、节假日礼品、年度体检等

3、 健全的培训学习体系及职业规划发展平台；

4、 探奇伙伴会有拥有丰富的企业文化活动：各个节令的活动、探奇文化节、技能比赛、生日派对、系统的培训等。

作息时间：Work and rest time

1、周一至周五：早上：08:30-12:00，下午：13:00-17：30。

2、休息时间：双休。

职能类别：企业秘书/董事会秘书

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联系方式

上班地址：海口市龙华区金贸西路环海国际商务大厦5楼