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职位信息

1.落实公司及直管企业各项重大决策和目标的执行情况跟踪、反馈及督查督办；

2.落实公司重大事项的上报，跟踪直管企业重大事项的报批；

3.负责平台公司总经理办公会、专题会议题的收集，负责公司各类会议的筹备、议程安排、会议通知、纪要整理下发等工作；

4.负责公司公文、函件、领导讲稿、工作汇报等各类综合文字材料的编制工作；

5.负责公司档案的收集、归档、整理、保管、统计、借阅服务、销毁等工作，协助直管企业建立健全档案管理系统及相关制度，并开展年度档案检查工作；

6.负责公司办公资产管理，负责资产管理平台的建设及直管企业的推广应用；

7.负责公司领导商务出行跟进，负责差旅平台的建设及直管企业的推广应用；

8.负责公司及直管企业办公用品、办公设施、办公设备和低值易耗品等的集中采购统筹工作；

9.负责公司营业执照等各类证件的办理、使用、保管以及年审；

10.负责公司各类会议、活动、公务接待的会务、食宿、车辆安排等工作。

任职资格：

1.汉语言文学、新闻学等相关专业，全日制大学本科及以上学历；

2.3年以上企业文秘相关工作经验，有物业管理企业文秘工作经验的优先，条件特别优秀的可适当放宽；

3.有较强的沟通表达能力和文案能力，精通office等办公软件；

4.普通话标准，言行举止大方得体，形象好、气质佳，思维敏捷，有较好的应对突发事件的能力；

5.敏锐的洞察力，较强的学习能力，具有高度的责任感和保密意识。

职能类别：经理助理/秘书

关键字：秘书行政助理总经理助理行政专员

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上班地址：南湖路3005号 国贸商业大厦5楼 国贸物业