岗位:文员
一、 职位概述
完成共享中心内员工工作的基本协调,管理;协助中心各项工作正常开展,给予后勤等各方面保障性工作
二、 主要工作职责
1负责部门人事管理工作,如员工招聘、入职、离职、考勤、绩效等;
2负责部门固定资产与低值易耗品的采购申请、保管、领用工作;
3负责部门人员各项费用的报销,如差旅费、通讯费、交通费;
4与总部、湖北分公司对接,完成预算编制、调整、上报工作;
5完成公司企业文化相关宣传栏、文化墙制作;
6其他如会议保障、网络保障、来访人员、饭卡充值等后期保障性工作;
7协助完成前期财务档案保管,定期检查档案库房安全;
8完成湖北分公司报账单据,影像上传工作,与湖北财务做好对接;
9完成领导交办其他临时性事项
三、 任职资格
教育背景:大学专科及以上
工作经验:行政方面两年及以上工作经验,有共享中心工作背景优先
知识与技能:具备一定的人力资源专业知识储备,会熟练操作电脑办公软件,具备基本文档处理,材料编写能力。
特别说明:此岗位为外包岗位,招聘人员与外包公司签订劳动合同(湖北中新人力资源开发有限公司)。
工资:3-4.5
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