为全面落实学校关于开展“AI行政办公与智能管理”培训工作部署，提升全院行政人员人工智能实操应用能力，以数字化、智能化办公效能赋能学院项目制教学改革与人才培养方案转轨落地，7月10日，文学院组织行政教职工开展线下集中学习，统一收看学校AI行政办公专题直播培训。
本次培训覆盖文学院3级及以上干部、行政秘书、教学秘书、思想导师、学业导师及转型转岗全体人员，实现参训人员100%全覆盖。学院领导带头到场参会，统筹组织参训人员集中在会议室集中学习，已离岛教师则通过腾讯会议线上参加培训，严格落实集中参训要求，确保培训学习不走形式、不漏一人。
培训分为上午、下午两个时段有序开展。培训伊始，校长助理、人事长贾朋社作培训动员暨政策解读，传达学校暑期重点工作部署，系统阐释学校项目制教学改革与行政工作AI数字化转型整体战略，明确本次培训学习目标、实操任务与考核管理要求，人事处副处长李耀庚主持本场动员环节。
随后，信息与智能工程学院宋显睿、闫新月两位教师开展专题授课，围绕AI赋能行政、服务教学改革全流程展开实操教学。授课紧扣2026版项目制人才培养方案落地核心需求，结合高校文学院行政工作实际，细致讲解AI工具在多类核心业务场景的落地用法：一是项目任务书、项目清单等项目制管理文档智能快速编制；二是三导师协同管理工作的信息统筹、办事流程智能优化；三是企业需求池、项目任务书池、能力指标池“三池建设”中的智能分类、素材入库与精准匹配；四是暑期攻坚工作会议纪要、工作进度报告等材料一键生成。授课同时结合校内“芯位蜜线”智能体集市、AI工具箱测评园地两大平台，讲解专属教学管理智能体搭建、各类办公AI工具实操技巧，帮助行政人员破解文档撰写、数据统计、会议统筹等日常工作堵点。
参训教职工全程认真听讲、细致记录，结合文学院教学管理、学生服务、行政统筹等日常工作难点，同步梳理AI工具落地应用思路，围绕课程改革、多元考核、质量保障等重点工作场景交流学习心得。大家纷纷表示，本次培训贴合行政岗位实际需求，兼具理论指导性与实操实用性，有效厘清了人工智能赋能教学管理的实践路径。
下一步，文学院将以本次集中培训为契机，持续推动AI办公工具在学院日常行政、教学服务、学生管理工作中的常态化运用，组织内部交流研讨，巩固培训学习成效，以智能化办公提质增效，为学院项目制人才培养改革、暑期各项重点攻坚任务落地提供坚实行政保障。
（文/文学院 图/文学院 编辑/陈思儒 一审一校: 刘美辰二审二校：席晓丽三审三校：史志艳）
